Intrări — comenzi achiziție și recepții

Modulul **Intrări** gestionează fluxul de marfă **spre depozit**: planificare (PO), recepție fizică (REC) și efectul asupra stocului. Este punctul de plecare pentru orice client care aduce marfă în 3PL.

Flux standard

Comandă achiziție (PO)  →  Recepție (REC)  →  Stoc crește
planificare              confirmare fizică</code></pre>


Comandă achiziție (PO)
Documentul prin care anunțați depozitul ce marfă așteptați de la furnizor.

Status
Semnificație
Acțiuni tipice


draft
Ciornă — fără angajament
Editare liberă


sent
Trimisă / confirmată
Așteptare marfă


partial_received
Recepționat parțial
PO rămâne deschisă


received
Complet recepționată
PO închisă


cancelled
Anulată
Fără recepții noi


Creare PO — pași

Selectați compania și verificați depozitul destinație
Alegeți partener furnizor
Adăugați linii: articol, cantitate, UM, preț opțional
Salvați ciornă sau trimiteți PO
Comunicați nr. PO operatorului depozit la sosirea mărfii

Recepție (REC)
Documentul care confirmă intrarea fizică în depozit.

Status
Efect stoc
Notă


Ciornă
Zero
Puteți salva parțial


IN_LUCRU
Depinde config
Marfă în procesare


INCHIS
Stoc crește
Tranziția definitivă


ANULAT
Scade ce intrase
Dacă era deja închisă


Recepție parțială

Mai multe recepții pot referi același PO
Cantitățile se adună spre totalul PO
PO trece la partial_received până la completare

Recepție fără PO
Posibilă în unele configurații (marfă neplanificată) — verificați politica 3PL. Poate necesita aprobare admin.
Documente atașate

PDF recepție semnat
Poze avarii / discrepanțe
CMR / aviz transport
Stocare în detaliul documentului — vizibile echipei autorizate

Verificare QR (public)
Recepțiile publicate pot genera QR pe PDF:

https://flowscmc.ro/verificare-receptie?t={token}


Fără login — verificare integritate document
Util pentru clienți finali, audit, transportatori
Detalii API: Verificare QR

Integrare API

Operațiune
Endpoint


Listă PO
GET /api/purchase-orders


Creare PO
POST /api/purchase-orders


Actualizare PO
PATCH /api/purchase-orders/{id}


Listă recepții
GET /api/receptions


Creare recepție
POST /api/receptions


Webhooks relevante: reception.created, reception.closed, purchase_order.updated
Colaborare client ↔ depozit

Responsabilitate client
Responsabilitate 3PL


PO corectă, cantități, furnizor
Recepție fizică, scanare


Articole în catalog
Verificare conformitate


Comunicare ETA
Închidere recepție, stoc


Reclamații discrepanță
Documentare avarii


Greșeli frecvente

Simptom
Cauză
Remediere


PO „nu progresează”
Recepții neînchise
Închideți REC


Stoc zero după livrare
REC încă ciornă
Publicați/închideți


Nu găsesc PO
Companie greșită
Schimbați compania


Linie respinsă
Articol inexistent
Creați SKU în date master


Cantitate PO depășită
Recepție peste limită
Ajustați PO sau linia REC


Vezi și

Workflow depozit — Intrări (secțiune dedicată)
Date master
REST v1 inbound

Operațiune	Endpoint
Listă PO	`GET /api/purchase-orders`
Creare PO	`POST /api/purchase-orders`
Actualizare PO	`PATCH /api/purchase-orders/{id}`
Listă recepții	`GET /api/receptions`
Creare recepție	`POST /api/receptions`